Dün itibariyle okulumda müdür yardımcısına Eylül ayında yapılacak ekderslerle ilgili hiçbir resmi niteliği olmayan sadece fikirlerden ibaret bir word dökümanı gönderilmiş. YOS EKDERSİ ile ilgili kesin ifadeler var. Ama resmi yazı değil.. Bu arada Sivas ta görev yapıyorum. Aynı word belgesini Batman da da idarecilere göndermişler. EK DERS VE İLİŞKİLİ KONULARDA TEREDDÜTE DÜŞÜLEN HUSUSLAR
e-Okul
1. e-Okulda Ders İşlemleri / Ders Öğretmeni menüsünden hangi derse hangi öğretmenin girdiği tüm sınıflar için seçilmelidir. Teknoloji tasarım ve özel eğitim gibi aynı derse birden fazla öğretmen giriyorsa iki öğretmen için de aynı ders ayrı ayrı seçilip kaydedilmelidir.
2. e-Okuldan Ders İşlemleri / Ders Programı menüsünden her sınıfın ders programı girilerek kaydedilmelidir. Ek Ders Modülü verileri e-Okuldan çektiği için ders programı veya ders yükü değişikliği olduğunda vakit kaybetmeden e-Okul güncellenmelidir.
3. e-Okuldan Ders İşlemleri / Seçmeli Derslerin Haftalık Dağılımı menüsünden ders programına göre seçmeli derslere kim giriyorsa o öğretmene tik atılmalıdır. Teknoloji tasarım ve özel eğitim gibi birden çok öğretmenin birlikte girdiği derslerde iki öğretmene de tik atılması gerekmektedir. Aksi halde öğretmenlerin ek dersi modüle doğru yansımayacaktır.
4. e-Okulda sınıf/şube rehber öğretmenleri seçilmelidir.
5. (e-okulda 5. Sınıflarda şube tipi belirleme işlemleri Kurum İşlemleri / Kayıt / Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri menüsünden yapılarak kaydedilebilir)
Ek Ders Modülü
1. Mesleki çalışma ek dersi modüle otomatik yansımaktadır. Eğer yansımayan varsa Ek Ders Modülü / Ek Ders Hesaplama İşlemleri /Ek Ders Yeniden Hesaplama menüsünden Eylül 2025 36.Hafta seçilip tüm personel işaretlenerek (veya sadece mesleki çalışması yansımayan öğretmenler seçilerek) yeniden hesapla denilmelidir.
2. Ek ders modülü normalde hafta bitince o hafta sonu geçmiş haftanın ek dersini otomatik yansıtır ancak eylül ayında bazı aksaklıklar olacağı öngörüldüğü için (ders programının zamanında e okula girilememesi, görevlendirmelerin yetişmemesi..vb.) bakanlık tarafından eylül ayının ek dersi ay sonunda geçmişe dönük olarak yansıtılacaktır.
3. Ek ders modülüne manuel olarak girilecek görevler : Nöbet, destek eğitimi, evde eğitim ve öğrenci kişilik hizmetleri,Mesem ve Koordinatörlüktür Bunlar dışındaki tüm veriler ilişkili modüllerden otomatik çekilecektir ( e-personel, e-okul, e-pansiyon, e-kurs, e-yaygın, .vb.) Kadrosu ilçede olup okulunuzda görevlendirilen öğretmenlerin ek dersini ilçe ödeyeceği için bu modüllerin güncel tutulması, izin ve raporların zamanında girilmesi öğretmenin görev yaptığı okulun sorumluluğundadır. Olası bir hatalı ödemede okul dahil hatası olanlar müteselsilen sorumlu olacaktır. Kadrosu ilçede olan öğretmenlerin aylık puantajı her ay EBYS’den ilçe bütçe ve tahakkuk şubeye yazılırken ilçenin manuel olarak ekleyeceği Nöbet, destek eğitimi, evde eğitim , öğrenci kişilik hizmetleri, Mesem ve Koordinatörlüğün de puantajda ayrı ayrı gösterilmesi gerekmektedir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kadrosu kendisinde olup okullara görevlendirilen öğretmenlerin ek dersini kontrol ederken görevlendirme olurundaki ders saati toplamı ile karşılaştıracağı için görevlendirme olurundaki ders saatinden fazla veya eksik ders verilmemesi gerekmektedir.
4. Eylül ayında ilk defa tüm kurum ve okullar modül üzerinden ek ders ödemesi yapacağı için herhangi bir aksaklığa mahal verilmemelidir. 22-26 Eylül haftasında modülde hala sorun yaşayan kurum ve okulların İl Ek Ders Modülü Koordinatörü Emrah DEMİR ile iletişime geçmesi gerekmektedir. ( Modülde bazı güncellemeler devam ettiği için bu tarihe kadar herhangi bir hata bildiriminin yapılmaması ve koordinatöre soruların mesaj yoluyla iletilmesi önemlidir.)
5. Ay sonunda ek ders işlemlerinin bitmesi için haftanın bitmesinin beklenmesine gerek yoktur. Ayın son hastası içinde herhangi bir gün Ek Ders Modülü / Ders Yükü İşlemleri menüsünden son hafta seçilip listele denilerek her öğretmenin ders yükü yeniden hesaplatıldığında ek dersinin yansıdığı görülecektir.
6. BTR-YOS görevlendirmeleri yapılıp bu görevlendirmelerin Mebbis’e işlenmesinden önce bu kişiler öğretmen olarak görüleceği için normal ders yüküne bağlı ek dersi modüle yansıyacaktır. Ancak görevlendirmeler girildikten sonra geriye dönük tüm haftalar yeniden hesaplatılınca ders yüküne bağlı ek derslerin silinip 18 saat görevlendirme ücretlerinin yansıdığı görülmesi gerekir. Hem 18 saat görevlendirme hem de ders yüküne bağlı ek dersi birlikte yansıyorsa ders yüküne bağlı ek derslerin sağ tık / sil komutu ile silinmesi gerekir. BTR’nin YOS olarak değiştirilen isminden sonra mevzuatsal olarak da bazı değişikliklere gidildiği için modül de buna bağlı bir kısıtlama yapacaktır. Bu kişilere 18 saat dışında başka bir görev ( nöbet, DYK, kulüp, HEM, belleticilik..vb. ) verilemeyecektir.
7. Bakanlık her ilin modül onay yüzdesini takip etmekte ve %100 olmasını beklemektedir. Bu yüzden her kurumun modülde ayın son haftası kurum onayını vermesi ve onay ekranında ek ders ödemesi yapmayacağınız ,kurumunuzda olmayan personellerin bu ekrandan silinerek onay verilmesi gerekmektedir. Özellikle bünyesinde sözleşmeli öğretmen çalıştıran okul ve kurumların kurum onayı verirken KADROLU yerine TÜMÜ seçilerek onay vermesi gerekmektedir.
8. Olası bir ders programı veya bazı öğretmenlerin ders yükünde değişiklik olduğu zaman bu değişiklikler e-Okula girilip sadece Cuma günü kullanılması gereken Ders Yükü İşlemleri / Ders Yükünü Yeniden Çek butonuna basılarak o haftaki e-Okul ders yükünün modüle yansıması sağlanmalıdır. Aksi halde modül e-Okul değişse dahi o hafta için eski programı çekecektir.
9. Ücret onayları ek ders modülü raporlar menüsünden alınıp resmi yazı ve üçlü olur şeklinde Bütçe Tahakkuk Şubeye EBYS’den yazılmadan önce dikkatlice kontrol edilmesi ve varsa hata bu durumun koordinatöre bildirilmesi gerekmektedir.
Meslek Liseleri ve Mesem
1. Şeflik ek dersi e-personelden otomatik çekileceği için şeflik görevlendirmelerinin e-personel modülüne girilmesi gerekmektedir.
2. Koordinatörlük ise Ek Ders Hesaplama İşlemleri kişiyi seç, Ek Ders Ekle butonuna basarak 110 kodu ile manuel eklenmelidir.
3. Mesem de Ek Ders Hesaplama İşlemleri kişiyi seç, Ek Ders Ekle butonuna basarak 101 Gündüz veya hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatili ile hafta içi saat 18.00’den sonra ise 102 Gece kodu ile manuel eklenmelidir