Bir kaç hafta önce, sınav ile ilgili yaşanan olumsuzluklar nedeniyle görev alan arkadaşlar ile şöyle spontane bir uyarı metni paylaşmıştım.
[13:49, 25.11.2021] A*** E****: Değerli arkadaşlar yapılan e-Sınav larda görevli olanlar sıklıkla görevlerini eksik yapıyorlar. Sınavlardan yarım saat önce sınav salonuna gelmeye özen gösterelim. İlk işimiz sisteme giriş yapıp salondaki tüm bilgisayar açmak ve bilgisayarların ip alıp almadığına bakmak olsun. Daha sonra tüm kameraları kontrol edelim. Bilgisayarların ekranları üzerinde kameralar kızaklı açmayı unutmayalım. Adayları içeri aldıktan sonra Sınav başlamadan sistem üzerinden yüz tanıma oranlarının uygun olup olmadığına bakalım ve değerlendirme altında kalan adayları tekrar gözle kontrol edelim. Tatmin olmazsak sistem üzerinden joker aday soruları ile adayı teyit etmeye çalışalım. Yüz tanıma işi kesinlikle sınav başlamadan yapılmalı. Sınava sonradan gelen adaylara sınavı başlatmayın önce yüz tanıma gerçekleşsin. Sınav sonunda sizden sonra oturum yoksa tüm bilgisayarları tek tek kontrol edip kapatalım. Salonu düzenli bir şekilde bırakalım. Sizden önce sınav varsa bile yukarıda saydığım kontrolleri mutlaka yapın. Bu görev teknik bir görevdir sınavın sorumlusu bizleriz. Adayların mağduriyete uğramaması ve sınav güvenliğinin zaafiyete uğramaması için mümkün olan en eksiksiz şekilde görevimizi yapmamız gerekiyor. Yukarıda saydığım tüm konular ile ilgili defaten sorun yaşadık.
[13:54, 25.11.2021] A**** E*****: Sınava zamanında gelmek yaşanacak problemler için sizlere düzeltme payı verecektir. Adayları en geç 20 dk kala sınav salonuna almaya başlayalım. Sınav salonuna uygulama izleme sorumlusu dahil hiçbir görevli telefon veya çanta ile giremez. Salon başkanı ve gözetmen size yardımcı olmak için varlar koordineli bir şekilde çalışmak sınavı düzgün yürütmemiz için lehimize olacaktır. Yaşanması olası teknik sorunlar için bakanlık irtibat numarası görevli masasında bulunmaktadır.