Tübitak Yolluk Yövmiye Yol ücretleri

Arkadaşlar 2204 Ortaöğretim Proje sergisine çağrıldık.
Pasinler'den Erzurum Büyükşehir Belediye Otobüsleriyle 4 gün boyunca gidip gelicez. 2 otobüs değiştiriyoruz kartlı sistem mevcut.
2 öğrencim var yaklaşık olarak 150 tl kadar yol ücreti tutuyor kartlı sistem olduğu için nasıl belgelendireceğiz bilmiyorum.
yemek olayınıda katarsak projeye katıldığımızdan ötürü biz zararda olacağız
daha önce katılıp büyükşehirlerde bu işi nasıl belgelendirip nasıl ücretleri talep ettiniz?

Kartlı sistemde kartlara para yüklettiğiniz gişelerden size makbuz veriyorlar. O makbuzu ibra edebilirsiniz.

hocam şöyle ki kartlı sisteme nfc sistemi ile para yüklüyorum
nakit para maalesef yok
ondan bu işler süreç nasıl yürüyor ücretleri nasıl talep ediyoruz var mı tecrübesi olan