Varsayılan olarak, bir POP3 (POP geçidi: Internet e-posta sunucusundan e-posta iletileri almak için kullanılan genel protokol.) e-posta hesabına (e-posta hesabı: Outlook tarafından bir e-posta servisine bağlanmak için kullanılan sunucu adı, kullanıcı adı, parola ve e-posta adresi. E-posta adresini Outlook'ta, yöneticiniz veya Internet servis sağlayıcınız (ISP) tarafından sağlanan bilgileri kullanarak oluşturursunuz.) yeni iletiler yüklediğinizde, iletiler POP3 sunucusundan silinir. POP3 e-posta hesabınızı, varsayılan Microsoft Outlook POP3 ayarlarını kullanan farklı bilgisayarlardan denetlerseniz, yeni bir e-posta iletisinin depolanacağı tek yer, iletiyi yükleyen bilgisayardır. Başka bir bilgisayardan bağlandığınızda, ileti artık POP3 e-posta sunucusunda yoktur.
Yeni e-posta iletilerinin kopyasının yüklenmesini ve öğelerin POP3 e-posta sunucusundan silinmemesini seçebilirsiniz. POP3 e-posta hesabınızı birden fazla profil veya bilgisayardan denetlerken bu seçim yararlı olur. Örneğin, iletilerin kopyasını iş bilgisayarınıza ve daha sonra ev bilgisayarınıza yükleyerek, e-posta iletilerinizi yükleyip POP3 sunucusundan silebilirsiniz.
İletilerin aslını POP3 sunucusunda bırakıp kopyasını yükleme
1. POP3 hesabınızı şimdiye kadar Outlook profiline eklemediyseniz, şimdi ekleyin.
Nasıl?
1. Araçlar menüsünden E-posta Hesapları'nı tıklatın.
2. Önce Yeni e-posta hesabı ekle'yi, sonra da İleri'yi tıklatın.
3. POP3'ü, ardından da İleri'yi tıklatın.
4. Uygun kutulara Internet servis sağlayıcınız (ISS) (ISP: Elektronik posta, sohbet odaları veya World Wide Web'in kullanımı gibi işlemler için Internet erişimi sağlayan ticari kuruluş. Bazı ISP'ler uluslararasıdır ve bir çok noktadan erişim sağlar; bazıları ise belirli bölgelerle kısıtlıdır.) veya e-posta yöneticiniz tarafından verilen bilgileri yazın.
2. POP3 hesabınızı iletileri alacak, ancak sunucudan silmeyecek şekilde ayarlayın.
Nasıl?
1. Araçlar menüsünden, E-posta hesapları'nı tıklatın.
2. Var olan e-posta hesaplarını görüntüle veya değiştir'i, ardından da İleri'yi tıklatın.
3. Ad altında, değiştirmek istediğiniz POP3 hesabını seçin ve Değiştir'i tıklatın.
4. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
5. Gelişmiş sekmesini tıklatın ve Teslim altında İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusunu seçin.
Ayrıca, bilgisayarınızdaki öğeyi sildiğinizde veya Silinmiş Öğeler klasörü boşaltıldığında, belirli sayıda gün geçtikten sonra, iletilerin e-posta sunucunuzdan otomatik olarak kaldırılıp kaldırılmamasını da seçebilirsiniz. Bu ayarlar, ISS tarafından belirlenen posta kutusu boyut sınırını aşmamanıza yardımcı olabilir.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
Yeni iletileri el ile alma
* Araçlar menüsünde Gönder/Al seçeneği üzerine ve sonra hesabın üzerine gelin ve Gelen Kutusu'nu tıklatın.
Yeni iletileri otomatik olarak alma
1. Araçlar menüsünde Gönder/Al ve Gönderme/Alma Ayarları'nın üzerine gelin, ardından Gönderme/Alma Grupları Tanımla'yı tıklatın.
2. Grup Adı altında, POP3 hesabınızı içeren bir grup seçin ve sonra Ad grubu ayarı altında Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma gerçekleşsin onay kutusunu seçin ve ardından 1 ile 1440 arasında bir değer girin.
Not Özel Gönderme/Alma grupları oluşturmadıysanız, Tüm Hesaplar grubunu seçin.
POP3 e-posta sunucunuz denetlenir ve yeni iletiler belirttiğiniz zaman çizelgesine göre yüklenir.