Okul içi mail tebliğ uygulamasına geçtik. Bir defaya mahsus taahhütlü mail adresi dilekçelerini topladık. Özellikle akıllı telefonlarda kullanılabilsin diye öğretmenlerden ekseriyetle gmail, icload mail, hotmail mail adreslerini aldık. Önemsiz tebliğleri mail ile sirkü ediyoruz. Önemli olan az sayıdaki yazıyı ise tebliğ tebellüğ belgesiyle ıslak imzalı olarak veriyoruz.
- Gönderilen yazılar akıllı telefonun ana ekranına düşüyor.
- Tebliğ işlemi en az 10 kat hızlandı.
- İdareye zaman kazandırıyor.
- Öğretmene zaman kazandırıyor.
- Öğretmenlerimiz yapılacak işleri mailden takip ettiğinden unutma sorunumuz tamamen kalktı.
- Öğretmenimiz maili almadım derse, kurum mailinde "gönderilen mail" lerde kontrol edebiliyoruz.
- Kâğıt israfının önüne geçildi.
Buna benzer şekilde ilçe ve okullar arasında mail yoluyla yazışma yapılabilir. İlgili yönemeliklerde buna müsade ve imkân var.