Kademe ilerlemelerini okul yöneticileri maaş değişiklik bildirim formları ile bildirirler, kademe ilerlemesini okul müdürü tanzim eder ve onaylar. Derece ilerlemesine 1 ay kala okul idaresi milli eğitim müdürlüğüne resmi yazı yazar ve derece ilerlemeleri valilik imzasıyla onaylanıp okula bildirilir.