iftihar belgesi nasıl veriliyor

arkadaşlar ben sınıfımda 3 öğrenciye takdir yanısıra yeni adıyla iftihar eski adıyla onur belgesi vermeyi düşünüyorum.Sebebi ise öğrencilerin derslerinde gösterdiği başarı ve çevresine örnek davranışlarda bulunması. E okulda belgenin işlemesini yaptım.Bunun dışında birşey yapmama gerek var mı yoksa çıktı almam yeterli mi? şunun için soruyorum kurul toplantısı,karar numarası vs işlemlerden bahsedenler var fikrinizi almak istedim.

not:müdür yardımcısı olarak göreve başladım 1 haftadır yönetici olarak e okulda işlem yaptım.

İlkokulda; sınıf öğretmeninin hangi öğrencilere hangi sebeple iftihar belgesi verilmesi gerektiğini belirten bir dilekçe yazması ve okul müdürlüğünün uygun görmesi yeterli.

Ortaokulda; öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu iftihar belgesi alacak öğrencilerin belirlenmesi gündemli bir toplantı yapacak. Bu toplantıda alınan kararda hangi öğrencilerin ne sebeple iftihar belgesi alacakları belirtilecek.

Sonra e-okulda ilgili öğrenci seçilerek aldığı belgeler kısmında iftihar belgesini hangi sebeple aldığı işaretlenerek kaydedilecek.

öncelikle öğrencinin iftihar belgesi alıp almayacağının ölçüsüne baktınız mı?
http://www.ortaokulhaber.com/2015/05/iftihar-belgesi-nedir-nasil-alinir.html