Excel kullanan herkesin bilmesi gereken fonksiyonlardan bazıları şunlar.
DÜŞEYARA, INDIS (Belirli değerlere göre arama yapıp, başka bir bilgiyi getirirler)
EĞER, EĞERSAY, ETOPLA (Belirtilen şarta bağlı olarak, işlem yapmaya yararlar. Daha fazla çeşitleri vardır)
TOPLA.ÇARPIM (Normalde iki sütundaki değerleri çarpıp, toplar ancak daha çok birden fazla şarta bağlı olarak toplama yapmakta kullanılıyor. Örneğin bir 9-A sınıfındaki Kız öğrencilerin Notlarının toplamını almak istediğinizde bu fonksiyon kullanılabiliyor)
BİRLEŞTİR, PARÇAAL (Birden fazla metni birleştirmeye; bir metinden parça almaya yarar. Genelde ad soyad bilgileri ayrı hücrelerde olduğunda birleştirmek için güzel bir fonksiyondur.)
BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY vb. fonksiyonlar (Belli aralıktaki dolu hücreleri sayarlar. Benzer fonksiyonlarla boş ya da sayı içerenleri saydırmak da mümkün.)
Fonksiyonların kullanımları vb. bilgilere internetten ulaşmak mümkün. Bunlar sadece birkaç fonksiyon. Tavsiyem Excel'i açıp, fonksiyon ekle dedikten sonra bütün fonksiyonlara tek tek tıklayıp, açıklamalarını okumanız. Böylece excel ile neler yapabileceğinize dair sınırları öğrenmiş olursunuz ki aslında bir sınırın olmadığını gördüğünüzde şaşırabilirsiniz.
Fonksiyonlarda kendinizi geliştirdikten sonra biraz da makro konularına girerseniz yapamayacağınız şeyin olmadığını görürsünüz. Temel programlama bilginiz ve yeteneğiniz varsa makro yazmak çocuk oyuncağı, bunu da söylemekte fayda var.