ebubekircoskun25
Üye
- Mesajlar
- 2
OKUL BİLİŞİM OTOMASYONU -
Tamamen Ücretsiz Kullanım═════════════════════
SİSTEM HAKKINDA═════════════════════
Okul Bilişim Otomasyonu, okul yöneticilerinin en çok zaman harcadığı işleri otomatikleştiren
modern bir sistemdir. Maaş, ek ders bordrolarından günlük devamsızlık bildirimlerine, WhatsApp mesajlaşmadan
Excel işlemlerine kadar her şeyi tek platformda toplar. Kelebek Sistemi ve Sorumluluk Sınav Sistemi YAKINDA!
TEMEL AMAÇ VE VİZYON══════════════════════
•
Haftalarca süren işleri dakikalara indirir•
Kağıt, baskı, posta masraflarını sıfırlar•
KVKK uyumlu, güvenli çalışma ortamı•
WhatsApp ile modern iletişim•
Her öğretmene sadece kendi bilgisi gönderilir•
Tamamen ücretsiz kullanım
3 ANA MODÜL - HAYATINIZI KOLAYLAŞTIRAN ÇÖZÜMLER═════════════════════
1. WHATSAPP MODÜLÜ - TOPLU MESAJLAŞMA─────────────────────
Ne Yapar:• Veli, öğrenci, öğretmen veya istediğiniz numaraya mesaj gönderimi
• Tekli veya çoklu mesaj gönderimi
• Farklı numaralara aynı mesaj ve dosya gönderimi
• Excel üzerinden hazırlandığınız farklı numaralara, farklı mesajlar ve farklı dosya gönderimi
• Genel duyuruları iletir
Avantajları:• Dakikalar içinde 500+ kişiye mesaj
• Grup kurmaya gerek yok
Kullanım Örnekleri:• Veli toplantı bildirimi
• Öğrenci bilgilendirme mesajları
• Davetiye gönderimi vb.
2. MAAŞ MODÜLÜ - BORDRO OTOMASYONU─────────────────────
Ne Yapar:• Kurum yöneticisi KBS'den aldığı maaş bordrosunu Excel olarak sisteme yükler
• Sistem her öğretmen için ayrı bordro oluşturur
• WhatsApp'tan her öğretmene sadece kendi bordrosunu gönderir
• Kimse başkasının maaşını görmez
Avantajları:• Kağıt baskı masrafı yok
• Profesyonellik ve şeffaf bilgilendirme
• Manuel dağıtım işi yok
• KVKK uyumlu (kişisel veri korunur)
• Anında gönderim
Mesaj Örneği:```
Sayın *Ebubekir Coşkun,*• T.C. Kimlik No: 12345678910
• Bordro Türü: Maaş
• Dönem: 2025-Eylül
• Net Ödenecek Tutar: 56.123,23 ₺
Maaş bordro detayları ekte sunulmuştur. Hata olması durumunda
*Kurum Adı* yönetimi ile iletişime geçiniz.
İyi Çalışmalar...
```
Bu mesajın altına da sadece kendi bilgilerini gösteren dosya gönderilir.
Örnek:
3. EK DERS MODÜLÜ - BORDRO OTOMASYONU─────────────────────
Ne Yapar:• Kurum yöneticisi KBS'den aldığı ek ders bordrosunu Excel olarak sisteme yükler
• istem her öğretmen için ayrı bordro oluşturur
• WhatsApp'tan her öğretmene sadece kendi puantajını gönderir
• Kimse başkasının ek ders bilgisini görmez
Avantajları:• Manuel puantaj dağıtımı yok
• Kağıt masrafı yok
• Hızlı ve güvenli dağıtım
• KVKK uyumlu
• Otomatik hesaplama
Mesaj Örneği:```
Sayın *Ebubekir Coşkun,*• T.C. Kimlik No: 12345678910
• Bordro Türü: Ek Ders
• Dönem: 2025-Eylül
• Net Ödenecek Tutar: 14.678,90 ₺
Ek ders bordro detayları ekte sunulmuştur. Hata olması durumunda
*Kurum Adı* yönetimi ile iletişime geçiniz.
İyi Çalışmalar...
```
Bu mesajın altına da sadece kendi bilgilerini gösteren dosya gönderilir.
Örnek:
4. DEVAMSIZLIK MODÜLÜ - VELİ BİLGİLENDİRME─────────────────────
Ne Yapar:• E- Okuldan alınan Günlük Devamsızlık Excel dosyasını sisteme yüklersiniz
• Veli telefon numaralarını sisteme aktarırsınız
• Hangi öğrencilere veya gruplara mesaj gönderileceğini seçersiniz
• Sistem otomatik olarak velilere WhatsApp mesajı gönderir
Akıllı Filtreleme:• Sınıf bazlı seçim (9A, 9B, 10A...)
• Devamsızlık türü seçimi (Özürlü/Özürsüz)
• Devamsızlık nedeni seçimi (Geç, Nöbetçi, Tam Gün)
• Öğrenci bazlı arama
• "Mesaj gönderilmeyecek" listesi
Avantajları:• Toplu veli bilgilendirmesi
• Hangi veliye mesaj gideceğini kontrol edersiniz
• Telefon numaraları bulunduğu excelinizi yüklersiniz, devamsızlık bilgisi bulunan öğrencilerin veli numaraları bulur
• Hızlı ve etkili iletişim
• Detaylı raporlama
Mesaj Örneği:```
Sayın *Mehmet Kaya,*• Öğrenci Adı: Ali Kaya
• Sınıf: 9/A Bilişim Bölümü
• Devamsızlık Türü: Özürlü
• Devamsızlık Nedeni: Geç
• Tarih: 15.09.2025
Öğrencinizin devamsızlık durumu hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
Detaylı bilgi için okul yönetimi ile iletişime geçebilirsiniz.
İyi Günler...
```
VERİ GÜVENLİĞİ VE DEPOLAMA═════════════════════
DEPOLANAN VERİLER:• Hesap Bilgileri (Sistem kayıt olan yönetcinin Ad, soyad, email, telefon)
• Kurum Bilgileri (Kurum Adı, Kurum Kodu, İl, İlçe, Hizmet Bölgesi, Hizmet Alanı, Hizmet Puanı)
• Mesaj İstatistikleri (Toplam gönderilen mesaj sayısı)
• Sistem Durumu (Hesap Onay Durumu, Kayıt Tarihi, Son Giriş Tarihi, Sistem Yöneticisi ile Mesajlaşma)
DEPOLANMAYAN VERİLER:• WhatsApp Mesajları (Gelen/giden mesaj içerikleri)
• Öğretmen Bilgileri (Excel'deki personel verileri)
• Excel İçerikleri (Yüklenen dosya içerikleri)
• Öğrenci Bilgileri
KİMLER KULLANABİLİR?═════════════════════
Hedef Kitle:• İlgili okulda görev yapan herhangi bir yönetici kayıt olabilir.
• Her okuldan sadece bir kişi kayıt olabilir.
• Sadece devlet okulları kayıt olabilir.
• Özel okullar ve yönetici olmayan kişilerin başvuruları onaylanmamaktadır.
NASIL BAŞLARIM?═════════════════════
Kayıt Süreci:1. Ana sayfadan "Kayıt Ol" butonuna tıklayın
2. Kurum Kodunuzu girin
3. Email doğrulaması yapın
4. Sistem yöneticisi onayı bekleyin (1-2 saat)
Son düzenleme:
