Okul Bilişim Otomasyonu

Okul Bilişim Otomasyonu | Tamamen Ücretsiz | www.okulbilisim.com​

Okullarda öğretmen maaş ve ek ders bordrolarının topluca paylaşılması, kişisel veri güvenliği açısından ciddi riskler barındırıyor. Bu sorunu ortadan kaldırmak amacıyla geliştirilen yeni nesil dijital sistem, süreci tamamen otomatik, güvenli ve pratik hale getiriyor.
Üstelik sadece maaş bordrolarıyla sınırlı değil; sistem aynı zamanda öğrenci ve veli bilgilendirmeleri için WhatsApp üzerinden toplu ya da kişisel mesaj gönderme imkânı da sunuyor.

Sistem Nasıl Çalışır?​

Sistem, Kurum yöneticisi tarafından KBS (Kamu Bilgi Sistemi) üzerinden alınan Excel formatındaki maaş veya ek ders bordrolarını kullanarak, her öğretmen için özel olarak tasarlanmış PDF belgeler oluşturur. Bu belgeler, sisteme bağlanan WhatsApp Web aracılığıyla doğrudan öğretmenlerin telefonuna gönderilir.
Toplu belge paylaşımı ortadan kalkar; her öğretmen yalnızca kendi belgesini, güvenli bir şekilde alır. Sistem sadece kayıt olan yöneticinin adı, soyadı, telefon ve e-mail bilgilerini depolamaktadır. Başka hiçbir bilgi, dosya, içerik vb. depolamamaktadır.

Kimler Kullanabilir?​

Sistem, yalnızca devlet okullarında görev yapan kurum yöneticilerinin kullanımına açıktır. Özel okulların kayıtları onaylanmamaktadır.

Sistem Modülleri

Maaş Bordrosu Modülü

• Veri Girişi: Kurum yöneticisi, ilgili döneme ait maaş bordrosunu KBS sisteminden Excel formatında indirir ve sisteme yükler.
• Otomatik Kişiselleştirme: Sistem, öğretmen verilerini ayrıştırarak her kişi için özel bir PDF belgesi oluşturur.
• WhatsApp Gönderimi: WhatsApp QR kodu okutularak bağlantı sağlanır, sistem belgeleri otomatik olarak öğretmenlere gönderir.

Ek Ders Bordrosu Modülü

• Veri Girişi: KBS sisteminden indirilen ek ders bordrosu Excel dosyası sisteme yüklenir.
• Kişiselleştirme: Her öğretmen için sadece kendi bilgilerini içeren PDF belgesi hazırlanır.
• Gönderim: Belgeler, WhatsApp üzerinden doğrudan ilgili öğretmenlere iletilir.

WhatsApp Mesaj Modülü

Bu modül, okul yönetimlerinin öğretmen, öğrenci ve velilerle hızlı ve etkili iletişim kurmasını sağlar.

Özellikler:

• Mesaj Türü Seçimi:
  • Tek Mesaj: Aynı mesaj ve dosya, birden fazla kişiye gönderilir.
  • Excel Yükle: Her kişiye özel mesajlar otomatik gönderilir.
    
• Mesaj Hazırlama:
  Mesajlar doğrudan yazılabilir ya da Excel üzerinden yüklenebilir.
• 
  
• WhatsApp Entegrasyonu:
  WhatsApp Web üzerinden QR kod ile bağlantı kurularak otomatik gönderim başlatılır.

Örnek Kullanım Alanları:

• Veli bilgilendirme mesajları
• Öğrencilere yönelik bildirimler
• Ara karne ve not gönderimi
• Devamsızlık uyarı mektupları