E-sınav Salon Başkanının Görevleri

Kodla Büyü
Mellifica

Mellifica

Aktif Üye
Mesajlar
196
Arkadaşlar ilk defa görev alacağım. Araştırdım ancak bir türlü erişemedim. Salon başkanı olarak ne yapmam gerekir? Biz yarım saat öncesinde gidip bilgisayarda giriş yapacakmışız, giriş kartımda öyle yazıyor. Mebbis'e giriş yaptıktan sonra ne yapacağım? Bunun bir kılavuzu yok mu?
 
Elimdeki bilgiler.....

E Sınav işlemleri

- ana bilgisayardan görevli girişini yap
- adayları kimlik ve sınav belgeleri ile al, aday yoklama listesine göre yerlerine yerleştir
- sınav bitiminde cevap dökümünü ve salon aday yoklama listesini imzalat
-- cevap dökümünü ve giriş belgelerini yoklama listesi sırasına göre diz
-sınav tutanağını 2 nüsha imzalayıp bina komisyonuna teslim et
--



E Sınav Uygulama izleme sorumlusunun görevleri

Sınav saatinden yarım saat önce orada olmanız yeterli. Ama ilk gidişte bi 45dk önce falan gidin siz yinede. Sınav binasına geldikten sonra;
1. Eğer ki ilk oturum ise yönetici bilgisayarını ve diğer sınava girecek adayların bilgisayarlarını açıyorsunuz.
2. Yönetici bilgisayarının masa üstünde e-sınav bağlantı kısa yolunu açıp gelen ekrandan sınav kurallarını okudum uyarısının başındaki tiki tıklayıp sisteme giriş diyoruz ve mebbis kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapıyoruz. Diğer görevliler de(Salon Başkanı ve Gözetmen) aynı şekilde giriş yapıyorlar.
3. Giriş yaptıktan sonra yazıcıdan sınava gireceklerin imza listesi otomatik olarak çıkar. Aynı zamanda sisteme giriş yaptığınızda öğrenci bilgisayarlarının ekranına o bilgisayarda sınava girecek olana adaya ait fotoğraf ve kimlik bilgileri gelecektir. (Öğrenci bilgisi gelmeyen bilgisayar olursa o bilgisayarı yeniden başlatın büyük ihtimalle sorun çözülecektir.)
4. Sınavdan 15 dk önce salon başkanı bina dışında gerekli uyarıları yapar ve sınava girecekleri bilgilerini kontrol ederek içeri alır. Gözetmen ise salon girişinde elinde sınava gireceklerin listesiyle bekler ve gelen adayların kimlik bilgilerini bir kezde o kontrol ettikten sonra elindeki listeden o adayın hangi bilgisayarda sınava gireceğine bakar ve adayı yönlendirir.
5. Yüz tanıma sistemi çalıştığı için yerine oturan adaylardan kısa süreli olarak maskelerini indirmelerini ve ekrana bakmalarını istersiniz. Yüz tanımadan geçen (60 ve üzeri) adayları uyarıp tekrardan maskelerini takmalarını söylersiniz. Yüz tanımadan geçmeyen adaylar için ise aday fotoğrafının üzerine tıklayıp fotoğrafını kurs bilgilerinden getir seçeneği ile tekrardan tarama yaptırabilirsiniz. Bu şekilde yaptığımda genelde adaylar yüz tanımadan geçiyorlar. Bunlara rağmen yüz tanımadan geçmeyen aday olursa sınav giriş belgesi ve kimlik kartındaki fotoğrafla adayı karşılaştırırsınız. Eğer ki adayın kendisi olduğu yönünde bir kanaat oluşmuşsa sınav başladıktan sonra tutanağa; "..... kimlik numaralı aday yüz tanıma sisteminden geçememiş fakat yapılan kontrollerde adayın kendisi olduğu anlaşılmıştır." şeklinde not düşüp tutanağı kaydedersiniz. Yapılan kontrolde adayın kendisi olmadığı yönünde bir kanaat oluşursa joker aday tespit adımlarına geçersiniz.
6. Sınavın başlamasına 5 dk. kala Uygulama ve İzleme sorumlusu olarak siz sınavda adayların uyması gereken kuralları okursunuz.
7. Salon başkanı adayların sınav giriş belgelerini sınav başlamadan önce toplar.
8. Uygulama izleme sorumlusu olarak Sınav saati geldiğinde SINAVI BAŞLAT butonundan sınavı başlatırsınız. (Eğer ki sınav saatinden önce tüm adaylar salonda yerlerini almışsa sınav kurallarını okuyup sınav saatinden önce de sınavı başlatabilirsiniz.)(E-sınavın ilk uygulanmaya başladığı yıllarda kural bu şekildeydi fakat artık sınav saatinden önce sınavı kesinlikle başlatmıyoruz.)
9. İlk aday solandan çıkana kadar sınava gelen kişileri salona alabilirsiniz. Eğer ki adaylardan birisi çıkmışsa salona sonradan gelen aday alınmaz. İlk aday sınavdan çıktıktan sonra gelmeyen aday olmuşsa fotoğrafının üzerine tıklayıp aday sınava gelmedi kısmını işaretlemeniz gerekiyor.
10. Aday sınavını bitirdiğinde yazıcıdan otomatik olarak sorulara vermiş olduğu yanıtların çıktısı gelecektir. Adaya bu çıktıyı imzalatıp alıyorsunuz ayrıca sınavını bitiren adaya imza listesinden isminin karşına imza attırıyorsunuz.
11. Sınavda bir aksaklık yaşanırsa tutanağı SINAV İŞLEMLERİ butonuna tıklayarak yazabilirsiniz.
12. Tüm adaylar sınavı bitirdiğinde ya da süre tamamlandığında iki adet SINAV TUTANAĞI çıktısı yazıcıdan otomatik çıkacaktır. Bunları sizle birlikte, salon başkanı ve gözetmenin de imzalaması gerekiyor. (Çıkmazsa SINAV İŞLEMLERİ butonuna tıklayıp oradan manuel olarakta yazdırabilirsiniz.)
13. Aday yoklama imza listesi, Sınav giriş belgeleri, Adayın sınav bitiminde çıkan ve adaya imzalattığımız cevap kağıdını ve son olarak 2 adet TUTANAĞI size verilen zarfa koyup Bina Sorumlusuna teslim ediyorsunuz.
14. Eğer ki son oturumda görevli iseniz; Ana bilgisayarı ve öğrenci bilgisayarlarını kapatıyorsunuz.
 
2023 klavuz http://www.meb.gov.tr/meb_iys_dosya...-Sinavi_Basvuru_ve_Uygulama_Kilavuzu_2023.pdf

8.2. e-SINAV SALON GÖREVLİLERİ
a) e-Sınav Salon Başkanı ve e-Sınav Salon Gözetmeni
• Sınav öncesi sınav salonunu hazır hale getirir.
• Adayları salon aday yoklama listesinde belirtilen sıra numarasına göre yerleştirmek.
• Adayların kimlik ve sınav giriş belgesi kontrollerini yapar.
• Adaylara sınavda uyulması gereken kurallar hakkında bilgi verir.
• Sınavın güvenli bir şekilde uygulanmasını sağlar.
• Adayların sınav giriş belgelerini toplar.
• Salon aday yoklama listesinin sınav sonunda adaylara imzalatılmasını sağlar.
• Aday cevap kâğıtlarının imzalatılmasını sağlar.
• Sınavda yaşanan hususlara ilişkin tutanak ve benzeri evrakları düzenler ve ihtiyaç hâlinde bina güvenlik görevlileri ile iş birliği yapar.
• e-Sınav uygulama ve izleme sorumlusunun görevine gelmemesi hâlinde bu görevlinin görevlerini yürütür.
• Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi ve Genel Müdürlük talimatlarınnda yer alan diğer görevleri yürütür.

b) e-Sınav Uygulama ve İzleme Sorumlusu
• Sınav öncesi sınav salonundaki tüm elektronik donanımların kontrollerini yapar, sınav salonunda teknik bir sorunla karşılaştığında sorunu çözer.
• e-Sınava girecek aday listesini sistem üzerinden alır.
• e-Sınav uygulama modülü üzerinden aday kimlik doğrulama iş ve işlemlerini yürütür.
• Adaylara e-Sınav uygulamaları hakkında gerekli açıklamaları yapar.
• e-Sınav Uygulama Modülü üzerinden sınavı başlatır.
• e-Sınav Uygulama ve İzleme Sorumluları aldıkları eğitim ve Genel Müdürlük talimatları doğrultusunda adayların eylemlerine göre e-Sınav Uygulama Modülü üzerinden iş ve işlemleri yürütür.
• Sınavda yaşanan hususları e-Sınav uygulama modülünde yer alan sınav görev raporuna işler.
• Sınav evraklarının sınav zarfı içerisine koyar, sınav görev raporu ile sınav evraklarının yer aldığı sınav zarfını salon başkanı ve salon gözetmenine imzalatır.
• e-Sınav salon başkanı ve/veya e-Sınav salon gözetmeninin görevine gelmemesi hâlinde bu görevlinin görevlerini yürütür.
• Aday bilgisayarında teknik sorun yaşanması hâlinde adayın sınavını yedek bilgisayara taşır.
• Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi ve Genel Müdürlük talimatlarınnda yer alan diğer görevleri yürütür.
 
Son düzenleme:
Arkadaşlar şubat başında girdiğim e-sınav ücreti hala yatmadı. Sizde durum nedir.
 
Para eridi alım gücü düştü 55 gün sonra yattı. Alın teri kurumadan yatması lazım...
 
Sınav ücretlerinin yatması bir sonraki ayın sonunu buluyor. Eğer ayın başında görev aldıysanız yaklaşık iki ayı buluyor yatması.
 
5. Yüz tanıma sistemi çalıştığı için yerine oturan adaylardan kısa süreli olarak maskelerini indirmelerini ve ekrana bakmalarını istersiniz. Yüz tanımadan geçen (60 ve üzeri) adayları uyarıp tekrardan maskelerini takmalarını söylersiniz. Yüz tanımadan geçmeyen adaylar için ise aday fotoğrafının üzerine tıklayıp fotoğrafını kurs bilgilerinden getir seçeneği ile tekrardan tarama yaptırabilirsiniz. Bu şekilde yaptığımda genelde adaylar yüz tanımadan geçiyorlar. Bunlara rağmen yüz tanımadan geçmeyen aday olursa sınav giriş belgesi ve kimlik kartındaki fotoğrafla adayı karşılaştırırsınız. Eğer ki adayın kendisi olduğu yönünde bir kanaat oluşmuşsa sınav başladıktan sonra tutanağa; "..... kimlik numaralı aday yüz tanıma sisteminden geçememiş fakat yapılan kontrollerde adayın kendisi olduğu anlaşılmıştır." şeklinde not düşüp tutanağı kaydedersiniz. Yapılan kontrolde adayın kendisi olmadığı yönünde bir kanaat oluşursa joker aday tespit adımlarına geçersiniz.

Arkadaşlar bu konudaki uygulamalarınızı merak ediyorum. Yani üstteki ifadeden kanaat getirmek yeterli olduğu anlaşılıyor ama ben e-sınav şube müdürünün tavsiyesi doğrultusunda :
Aday her ne yaptıysak ve yine de yüzde 60ı geçemedi ise ben ek bilgi formundaki soruları muhakkak sorup , adaya imzalatıp tutanağa da bu doğrultuda ifade yazıyorum.
 
sepulturgay' Alıntı:
5. Yüz tanıma sistemi çalıştığı için yerine oturan adaylardan kısa süreli olarak maskelerini indirmelerini ve ekrana bakmalarını istersiniz. Yüz tanımadan geçen (60 ve üzeri) adayları uyarıp tekrardan maskelerini takmalarını söylersiniz. Yüz tanımadan geçmeyen adaylar için ise aday fotoğrafının üzerine tıklayıp fotoğrafını kurs bilgilerinden getir seçeneği ile tekrardan tarama yaptırabilirsiniz. Bu şekilde yaptığımda genelde adaylar yüz tanımadan geçiyorlar. Bunlara rağmen yüz tanımadan geçmeyen aday olursa sınav giriş belgesi ve kimlik kartındaki fotoğrafla adayı karşılaştırırsınız. Eğer ki adayın kendisi olduğu yönünde bir kanaat oluşmuşsa sınav başladıktan sonra tutanağa; "..... kimlik numaralı aday yüz tanıma sisteminden geçememiş fakat yapılan kontrollerde adayın kendisi olduğu anlaşılmıştır." şeklinde not düşüp tutanağı kaydedersiniz. Yapılan kontrolde adayın kendisi olmadığı yönünde bir kanaat oluşursa joker aday tespit adımlarına geçersiniz.

Arkadaşlar bu konudaki uygulamalarınızı merak ediyorum. Yani üstteki ifadeden kanaat getirmek yeterli olduğu anlaşılıyor ama ben e-sınav şube müdürünün tavsiyesi doğrultusunda :
Aday her ne yaptıysak ve yine de yüzde 60ı geçemedi ise ben ek bilgi formundaki soruları muhakkak sorup , adaya imzalatıp tutanağa da bu doğrultuda ifade yazıyorum.
Genişletmek için tıkla ...
şube müdürünün dediği gibi yapıyorum
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.
Geri
Üst