Merhaba hocam outlook 2003 ve üstü sürümlerinde
1. hesap ayarlarından gelen mailleri belirlediğiniz klasöre düşmesini sağlayabiliyorsunuz.
2. Araçlar - Kurallar ve Uyarılar ile istediğiniz kuralı oluşturarak yine istenilen özellikteki mailleri farklı klasörlere alabiliyorsunuz.
Birde şuna bakabilirsiniz ayrıntılı anlatılmış, kolay gelsin.
En temizi resimli bir şekilde anlatmak diye düşündüm ve yazmaya karar verdim. Böylelikle sanırım kafada soru işareti kalmamış olur.
Öncelikle Outlook da iki adet mail hesabımızın tanımlı olduğunu varsayıyorum. Bu hesap sayısı ikiden fazla olabilir.
http://i43.tinypic.com/fdsroh.jpg
Ben iki adet hesap ekledim. Devam edecek olursak Outlook ana ekranındayken Tool - Rules And Alerts (Araçlar - Kurallar ve Uyarılar) menüsüne gelelim. Burada daha önceden oluşturduğumuz bir kural yok ise aşağıdaki gibi boş bir ekran ile karşılaşmamız lazım.
http://i41.tinypic.com/2iiwztg.jpg
Bu ekrandan resimde de gözükmekte olan New Rule (Yeni Kural) butonuna tıklayalım ve kural oluşturma ekranına gelelim.
http://i41.tinypic.com/9jnor6.jpg
Burada Start From a Blank Rule (Boş bir kuraldan başla) seçeneğini secerek aşağıdaki menüden Check Message When They Arrive (İleti geldikten sonra kontrol et) seçeneğini seçerek Next (İleri) diyelim.
http://i42.tinypic.com/k2mf87.jpg
Gelen ekranda Through the specified account (Belirtilen hesap üzerinden) seçeneğini seçerek aşağıdaki mavi account yazısına tıklayarak istediğiniz hesabı seçin ve ileriyi tıklayın.
http://i40.tinypic.com/2uh46fp.jpg
Gelen ekranda ise yukarıdaki seçeneklerden Move it to specified folder (İletiyi belirtilen klasöre taşı) seçeneğini seçiyoruz. Aynı sayfada aşağıdaki işaretli yerden belirtilen hesap üzerinden gelen maillerin hangi klasöre taşınmasını istiyorsak o klasörü seçiyoruz ve Finish e tıklıyoruz. Şimdi kurallar ekranımızda aşağıdaki gibi bir kural olması gerekir.
http://i39.tinypic.com/10sejnr.jpg
Kuralın açıklamasında da yapmış olduğumuz kuralın ne işlem yapıtığını ayrıntılı bir şekilde görüyoruz. Yukarıdaki butonlarda Run Rules Now (Kuralları Çalıştır) tıklayarak oluşturmuş olduğumuz kuralları önceden gelen maillerimizin olduğu klasörü göstererek test edebiliriz. Aynı adımları diğer hesaplarımız içinde tekrar edersek ayrı hesaplardan gelen mailleri istenilen klasörlere yönlendirme işlemini tamamlamış oluruz.
Sanırım yeterince açıklayıcı olmuştur. Resimleri aldığım Outlook versiyonu 2007 olduğundan diğer versiyonlar da hatırladığım kadarı ile pek bir değişiklik olmasa da bir iki ufak tefek değişiklikler olabilir. Ama temel olarak aynı. Bir de türkçelerini de aklımda kaldığı kadarı ile yazdım.