24/10/2012 Çarşamba günü idari tatil sayıldığından; "Kamu Hakem Heyeti kurulu kararı 24. maddesi gereğince" saat 13:00´a kadar öğretmen ve idarecilerin okutmakla görevli oldukları ders saatlerinin haftalık toplam ders saati hesabında dikkate alınması gerekmektedir.
Örnek: Normal öğretim yapan bir okulda çalışan sınıf öğretmeni 6+6+4=16 saat derse girmiş sayılacağından ders dışı hazırlık ve planlama kapsamında bu öğretmene 22-26 Ekim 2012 haftasında 1 saat ek ders ücreti tahakkuk ettirilecek. Aynı okulda görev yapan bir branş öğretmeni de pazartesi 6, salı 6, çarşamba 4 saat olmak üzere toplam 16 saat ders okuttuğu kabul edileceğinden bu branş öğretmeni rehberlik ve sosyal etkinlik dersini okutmamış olsa dahi 2 saat öğrenci kişilik ve rehberlik hizmetlerinden, 1 saat ders dışı hazırlık ve planlamadan, 1 saat de 16-15=1 kapsamında ek ders alacağından toplamda 22-26 Ekim 2012 haftasında 4 saat ek ders ücreti alacaktır. İkili eğitim yapan okullarda sabahçılar 3, öğlenci öğretmenler 3 saat ders okutacak olurlarsa hesaplama 6+6+3=15 saat üzerinden yapılacaktır.
Bazı okullarda branş öğretmenleri 22-23 Ekimde 1 günde 7,8 veya daha fazla ders okutmuşlarsa bu öğretmenlerin ek ders hesabı okuttukları ders saati toplamıyla, 24 Ekimde saat 13:00´e kadar üzerlerinde bulunan ders saati sayısının toplamıyla bulunacaktır.
Örnek: Pazartesi 8 saat, Salı 7 saat, Çarşamba 6 saat dersi bulunan bir branş öğretmeni Çarşamba günü saat 13:00´e kadar kaç saat derse girmesi gerekiyorsa bu ders saatleri Pazartesi ve Salı günkü ders saatlerine eklenip ek ders hesabı buna göre yapılacaktır. Bu öğretmenin Çarşamba günü saat 13:00´den sonra okutması gereken ders saatleri sayısı dikkate alınmayacaktır. Çarşamba günü 6 saat dersi bulunan bu branş öğretmeni aynı gün saat 13:00´ e kadar 5 saat ders okutması gerekliyse 22-26 Ekim 2012 haftasında ek derslerinin hesaplanmasında toplam ders saati : 8+7+5=20 olarak dikkate alınacaktır. 20-15=5 saat normal ek ders, 2 saat öğrenci kişilik ve rehberlik hizmetlerinden, 2 saat de ders dışı hazırlık ve planlamadan olmak üzere söz konusu haftada toplam 9 saat ek ders alması gerekmektedir.
Ayrıca KBS üzerinde yapılan değişiklik sebebiyle Ekim ayının 29-30-31. günlerine ait ekders saatlerinin sisteme işlenmesi ve birsonraki aya aktarılmaması gerekmektedir.Ancak 1 ve 2 Kasım tarihlerinde eğer öğretmen çeşitli nedenlerle okula gelemezse bu öğretmenin 29 Ekim 2012 -2 Kasım 2012 haftasındaki ek ders ücretinin hesabı yapılıp Kasım ayı ek derslerinin hesabında gerekli kesintisi yapılarak kbs sistemine işlenmesi gerekmektedir.