DYS Personel Görevlendirme

Kodla Büyü
TheFalLen

TheFalLen

Aktif Üye
Mesajlar
209
Sayın hocalarım, DYS'de dosya gönderirken son aşamada evrakı gönder deyince, "Evrakı karşılayacak rol/personel tanımlanmamıştır" diyor. ilçeye bir tane birim evrak giden kayıt kullanıcısı ekledim, ona düşmesi gerekmiyor mu? nerede yanlış yapıyorum? :shock:
 
Sayın Hocam,

Evrakı kime gönderiyorsanız onun biriminde eksiklik var.

(DYS İçi) Başka bir ilçeye veya İl MEM'e gönderiyorsanız orada Yetkili personel eksiktir.

(DYS Dışı) Okula gönderiyorsanız İlçe MEM içinde Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı eksiktir.

İyi çalışmalar.
 
Peki hocam teşekkür ederim, bir de hocam, görev tanımlaması yaparken, her birim için, birim giden evrak kullanıcısı tanımlaması yapmam gerekir mi, yoksa ilçe mem'i seçip oraya birim giden evrak kullanıcısı tanımlamam yeterli mi?
 
TheFalLen' Alıntı:
Peki hocam teşekkür ederim, bir de hocam, görev tanımlaması yaparken, her birim için, birim giden evrak kullanıcısı tanımlaması yapmam gerekir mi, yoksa ilçe mem'i seçip oraya birim giden evrak kullanıcısı tanımlamam yeterli mi?
Genişletmek için tıkla ...
Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı Sadece İlçe MEM içinde olacak. Şubelere tanımlanmayacak.
 
habibocak' Alıntı:
TheFalLen' Alıntı:
Peki hocam teşekkür ederim, bir de hocam, görev tanımlaması yaparken, her birim için, birim giden evrak kullanıcısı tanımlaması yapmam gerekir mi, yoksa ilçe mem'i seçip oraya birim giden evrak kullanıcısı tanımlamam yeterli mi?
Genişletmek için tıkla ...
Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı Sadece İlçe MEM içinde olacak. Şubelere tanımlanmayacak.
Genişletmek için tıkla ...

habib hocam şu personel ekleme ve birimle ilişkilendirmede kafa karışıklığı oluyor.evrak alma ve göndermede olması gereken birimler nasıl olmalı?ya da ilçelerde günlük işlerle ilgili bir birim alınarak(özlük mesela) hem okullardan gelen yazılar için dys macerası hem de okullara gidecek yazılar için dys macerası(hangi birimden başlar,hangi birimde biter) gibi bir örnek bekliyoruz sizden...ayrıca ilden yazı bize geldiğinde dys üzerinden gelecek ama okullardan geldiğinde elden gelecek?kafa karışık hocam :?
 
sayın hocalarım, yetkili personel gelen evraktaki kişi, evrakı yanlış birime yolladı, birimdeki evrakı karşılayan kişi evrakı iade etti, fakat evrak yetkili personelin ekranına düşmedi, evrak nereye gitti :o
 
İade mi etti? Üst birime mi iade etti?
Üst birime iade dediyse milli eğitim müdüründedir.
 
TheFalLen' Alıntı:
iade notu yazıp, iade etti hocam :shock:
Genişletmek için tıkla ...
Sayın Hocam,

DYS Tanım ekranında "İade Evrakı Karşılayan Rol Tanımla" olarak kimi seçtiyseniz ona düşer. İlçe MEM için de Yetkili personel Şubelerde Şube Müdürü olarak tanımlanması gerekiyor.

İyi çalışmalar.
 
habibocak' Alıntı:
TheFalLen' Alıntı:
iade notu yazıp, iade etti hocam :shock:
Genişletmek için tıkla ...
Sayın Hocam,

DYS Tanım ekranında "İade Evrakı Karşılayan Rol Tanımla" olarak kimi seçtiyseniz ona düşer. İlçe MEM için de Yetkili personel Şubelerde Şube Müdürü olarak tanımlanması gerekiyor.

İyi çalışmalar.
Genişletmek için tıkla ...
Evet hocam o şekilde tanımlamıştım, şube müdürü iade etmiş, yetkili personel gelen evraktaki kişi de evrakı başka birime havale etmiş, sonra unutulmuş, yetkili personel gelen evraka sormuşlar, o da ekranımda görünmüyor demiş, sonra bana konu bu şekilde aktarıldı, en son kişi evrak sorgusuna bakmak geldi aklıma oradan evrakın hangi birimde olduğuna baktım.. öyle çözdük problemi çok şükür.
 
Sayın Hocam,

Şef veya Şube Müdürü Evrakı memura havale etti ise memur yazıyı havale edene iade eder. Şef veya Şube Müdürü yazı üst birime iade ettiği zaman yetkili personele düşer.

Memur yazı Yetkili personele iade edemez.

İyi çalışmalar.
 
Evrak, Sistem dışından geldi ise yani birim gelen evrak kullanıcısı tarafından taranıp dağıtımı yapıldıysa ve şube müdürü tarafından üst birime iade edildiğinde birim gelen evrak kayıt kullanıcısına mı düşer yoksa yetkili personele mi düşer
 
bir de ben gelen evrak işini sormak istiyorum...dışardan gelen evrağı illa ki tiff formatında mı tarayıp sisteme alacağız...eklerle beraber pdf formatında taratsak olmaz mı?
 
pegasus1' Alıntı:
Evrak, Sistem dışından geldi ise yani birim gelen evrak kullanıcısı tarafından taranıp dağıtımı yapıldıysa ve şube müdürü tarafından üst birime iade edildiğinde birim gelen evrak kayıt kullanıcısına mı düşer yoksa yetkili personele mi düşer
Genişletmek için tıkla ...
DYS Tanım ekranında hangi rol tanımlandıysa ona düşer. Yani İlçe MEM için Yetkili Personel tanımladıysanız ona düşer.
 
specialist362' Alıntı:
bir de ben gelen evrak işini sormak istiyorum...dışardan gelen evrağı illa ki tiff formatında mı tarayıp sisteme alacağız...eklerle beraber pdf formatında taratsak olmaz mı?
Genişletmek için tıkla ...
Mantık şu. Üst yazılar Tiff ekler pdf olarak taranır. İllaki tiff taratmak zorunda değilsiniz. Ancak gelen yazıyı Tek pdf yaparsanız yazıyı şube müdürü açtığında yazı görünmez. Linki gelir. Tıklarsa pdf programınız ne ise onunla açılır. Fark bu.
 
Yetkili personel görevlendirmeden evrakı karşılayan rolü ve iade evrakını karşılayan rolü İlçe Milli Eğitim Müdürü olarak tanımlasak olur mu? Yani İlçe Milli Eğitim Müdürü kendisine tanımlanan iki ayrı rol yerine (Kendisinde "İlçe Milli Eğitim Müdürü Rolü" ve "Yetkili Personel" rolü bulunmakta) sadece İlçe Milli Eğitim Müdürü Rolü İle tanımlama ekranında kendisine iade evrakını karşılayan rol olarak da tanımlayarak iki rolü de tek bir rolde yerine getirebilir mi?
 
pegasus1' Alıntı:
Yetkili personel görevlendirmeden evrakı karşılayan rolü ve iade evrakını karşılayan rolü İlçe Milli Eğitim Müdürü olarak tanımlasak olur mu? Yani İlçe Milli Eğitim Müdürü kendisine tanımlanan iki ayrı rol yerine (Kendisinde "İlçe Milli Eğitim Müdürü Rolü" ve "Yetkili Personel" rolü bulunmakta) sadece İlçe Milli Eğitim Müdürü Rolü İle tanımlama ekranında kendisine iade evrakını karşılayan rol olarak da tanımlayarak iki rolü de tek bir rolde yerine getirebilir mi?
Genişletmek için tıkla ...
Sayın Hocam,

DYS içi evrakları karşılama rolü olarak Yetkili personel tanımlamak gerekir. Çünkü DYS'nin mantığı budur. İlçe Milli Eğitim Müdürü tanımladığınızda gelen ve iade yazılarda sıkıntı yaşarsınız.

İyi çalışmalar.
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.
BBNET
Geri
Üst