mimarsinan45' Alıntı:
habibocak' Alıntı:
Hocam,
2. Dönem için pilot illerde geçileceğini söylediler. Büyük ihtimal bu pilot illerden biri de biz oluruz diye tahmin ediyorum.
merhaba habib hocam okul içi yazışmalarda dys denmi yapılacak . mesela öğretmen öğrenci için dilekçe verdi, müdür rehberlikçiye havale edecek rehberlikçi raporu yazıp müdüre verecek oda memura kayıt için veriyor sonra disiplin kuruluna gidiyor yazı. yani çok dolambaçlı ve rehberlikçide dys yok. örneğin mali iş için kurum içi onay dahil olmak üzere tüm işler dys denmi yapılacak artık. mesela müdürün öğretmenler kurulu toplantısı için gündem maddelerini belirttiği öğretmenlere yazdığı resmi yazıdamı dys den olacak. kurum dışından gelenler sıkıntı değil . birde evrağı dys dışı gönderdiğim zaman bizde birim giden evrak kullanıcısı olmadıgı için evrak son işlemden sonra posta bekliyor diyor sistemde. kafamız cok karıştı yardımcı olurmusunuz.
1-Evrak numarası sistem üzerinden verileceği için tüm yazışmalar DYS üzerinden yapılması gerekiyor.
2-DYS kullanmayan bir kurum veya kişiye (öğretmene) yazı gönderecekseniz DYS dışını seçip o şekilde işlemleri tamamlıyorsunuz.
3-Kaymakamlık, Müdürlük vb ONAY larda Dağıtım Listesi boş bırakılması gerekiyor.
4-DYS Dışı gönderilen evraklar için Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı rolünden giriş yapılarak, Günlük Listelerde "İşlemi Tamamlanmamış" evraklar seçilip listelenerek "Listeden Çıkar" denerek işlem tamamlanır. Her kurumda mutlaka 1 kişide bu rol olması gerekir. Yoksa DYS Yöneticinize ulaşarak tanımlattırınız.
