dys gelen yazı

Kodla Büyü
B

biyo71

Üye
Mesajlar
12
dys de gelen yazı kaydedildi ancak kırmızı gözüküyor nedenini bilen var mı?

yazılar cevap istemiyor
 
dys de müdür olmadan müdür yardımcısı yazıyı ilçeye gönderebilir mi. Müdür o an okulda değilse mesela. e- imza da kendi yanında desek. memur onay akışında kendisini ve müd. yard diyerek gönderse ne olur
 
bildiğime göre olmaz hocam. müdür yardımcısı yapacaksa iş devri yapılması gerekir. Kurum amiri tarafından imzalanmalı.
 
blnt01' Alıntı:
dys de müdür olmadan müdür yardımcısı yazıyı ilçeye gönderebilir mi. Müdür o an okulda değilse mesela. e- imza da kendi yanında desek. memur onay akışında kendisini ve müd. yard diyerek gönderse ne olur
Genişletmek için tıkla ...
Hocam,

Normalde de DYS'de okul müdürü okulun amiri olduğu için son imza makamı odur ve yazıların onun imzası ile gitmesi gerekir. O yüzden müdür fiilen görevdeyken müdür yardımcısı yazı gönderemez. Fiilen görevde olan müdürün de yetki devri olmaz.
 
dysde okulumuza gelen yazıyı aynı anda birden fazla kişiye gereği olarak havale edebiliyor muyuz?
 
biyo71' Alıntı:
dysde okulumuza gelen yazıyı aynı anda birden fazla kişiye gereği olarak havale edebiliyor muyuz?
Genişletmek için tıkla ...
Hayır sadece bir kişiye gereği, birden fazla kişiye bilgi olarak gönderebilirsiniz.
 
dys birim dışından gelen evrakları tarayıp bilgi girişlerini yapıyoruz. kaydet diyerek sayı ve evrak no veriyor. tamam diyoruz. bu aşamadan sonra evrak müdüre gidiyor.

* müdür yazıyı okuyup bize havalemi ediyor.
* havale ederse tekrar sayımı veriyoruz. kaydederken sayı verilmişti.
 
Gizli, kişiye ve hizmete özel yazılar hariç tüm gelen, giden yazıları okul memuru, müdür yardımcısı da görebimeli.
Aksi halde işler aksayacak, ilçe/Okul-Müdür/Memur arasında ciddi sıkıntılar çıkacak gibime geliyor.
 
blnt01' Alıntı:
dys birim dışından gelen evrakları tarayıp bilgi girişlerini yapıyoruz. kaydet diyerek sayı ve evrak no veriyor. tamam diyoruz. bu aşamadan sonra evrak müdüre gidiyor.

* müdür yazıyı okuyup bize havalemi ediyor.
* havale ederse tekrar sayımı veriyoruz. kaydederken sayı verilmişti.
Genişletmek için tıkla ...

bu durumun cevabını bende merak ediyorum?
müdür havale ettiğinde tekrar sayı evrak no mu verilecek?
 
blnt01' Alıntı:
dys birim dışından gelen evrakları tarayıp bilgi girişlerini yapıyoruz. kaydet diyerek sayı ve evrak no veriyor. tamam diyoruz. bu aşamadan sonra evrak müdüre gidiyor.

* müdür yazıyı okuyup bize havalemi ediyor.
* havale ederse tekrar sayımı veriyoruz. kaydederken sayı verilmişti.
Genişletmek için tıkla ...
Hocam,

Buradaki mantık şu;

1. Gelen dilekçe vb. yazılar taranırken bir sayı verir. Bu sayı dilekçe veya yazı sahibinin dilekçesinin akibetini takip etmek için verilir.

2. Müdüre gelen bu dilekçe yada yazı müdür yardımcısına iş yönlendirme yapılır. Müdür yardımcısı da yazıyı memura havale eder. Memur büro kayıt yapar. Asıl kayıt budur ve burada sayı alır ve buna göre işlem yapılır.
 
Adamlar resmen tek işimiz dys olsun diye düşünmüş. Bence DYS Gelen/Giden evrak mantığını fazlasıyla abartmış. Yarısından da az işlme yaparak evrak kayıt edilebilr ya da gönderebilinirmiş. İyi niyetli ama angarya bir iş bu dys. Üzgünüm dağ fare doğurdu.
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.
Geri
Üst